GENCI · Normativa de envases y Responsabilidad Ampliada del Productor · Última actualización: octubre 2026

Documentación técnica para la gestión de envases y residuos

La ficha técnica o documentación técnica de un envase es un documento proporcionado por el fabricante o proveedor que recoge información sobre sus características técnicas y de fabricación del envase. Esta información permite a las empresas conocer las características de los envases que utilizan y disponer de los datos necesarios para cumplir con sus obligaciones de declaración y gestión de envases y residuos, de acuerdo con la normativa aplicable.

GENCI, como SCRAP, ayuda a sus empresas adheridas para que cumplan con la obligación de reportar anualmente los envases puestos en el mercado.

¿Qué documentación técnica exige el RD 1055/2022 a los fabricantes?

El RD 1055/2022 exige que los fabricantes de envases dispongan de documentación técnica que acredite la conformidad de los envases con los requisitos de fabricación y composición.

Conforme al artículo 12 del RD 1055/2022, los agentes que ponen envases en el mercado deben contar con la documentación que certifique el cumplimiento de los requisitos esenciales de diseño, materiales y reutilización. Esta documentación deberá ser facilitada a los productores de producto.

¿Qué documentación soporta la declaración anual de envases?

La declaración anual de envases es el trámite por el cual el Productor comunica las cantidades puestas en el mercado nacional y requiere una base documental sólida según la fabricación del envase.

Para completar con éxito la declaración anual, la empresa debe disponer de registros internos que detallen:

Categoría del envase: clasificación según definición de envase doméstico, comercial o industrial.
Materiales y pesos: desglose exacto por tipo de material (plástico, papel/cartón, metal, vidrio, madera).
Formatos: identificación de si el envase es primario, secundario o terciario.
Uso: distinción entre envases de un solo uso o reutilizables.

Toda esta información debe ser coherente con los datos reportados en la sede electrónica del MITECO y en la plataforma SIT de Productores de GENCI.

La ficha técnica permite a las empresas recopilar y organizar la información de sus envases, facilitando su correcta identificación y sirviendo de base para realizar las declaraciones de los envases puestos en el mercado y cumplir con otras obligaciones de información.

Además, desde el 12 de agosto de 2026, con la aplicación del Reglamento (UE) 2025/40 (PPWR), la documentación técnica adquiere una mayor relevancia en el marco de la evaluación de la conformidad de los envases. El fabricante deberá elaborar la documentación técnica correspondiente y emitir la Declaración UE de Conformidad, acreditando el cumplimiento de los requisitos aplicables del Reglamento, incluidos los nuevos requisitos de sostenibilidad. Esta documentación deberá conservarse durante los plazos establecidos en el PPWR.

Conceptos relacionados

RD 1055/2022: Real Decreto 1055/2022, de 27 de diciembre, de envases y residuos de envases; norma estatal que establece el régimen jurídico de la responsabilidad ampliada del productor para los envases y residuos de envases y regula su ciclo de vida en España.
Responsabilidad Ampliada del Productor (RAP): principio basado en «quien contamina paga», por el que los productores asumen la responsabilidad de la gestión de los residuos generados por los productos que ponen en el mercado, una vez finalizada su vida útil.
SCRAP: Sistema Colectivo de Responsabilidad Ampliada del Productor; entidad autorizada que organiza y financia la gestión de los residuos de envases en nombre de las empresas adheridas, que cumplen así de forma conjunta sus obligaciones de RAP conforme al Real Decreto 1055/2022.
Productor de producto: persona física o jurídica responsable de la primera puesta en el mercado español de productos envasados —incluidos envasadores, importadores y adquirentes intracomunitarios—, sujeta a las obligaciones de responsabilidad ampliada del productor sobre los envases que comercializa.
Registro de Productores de Producto (RPP): registro administrativo estatal en el que el Productor de producto debe inscribirse y declarar anualmente los envases puestos en el mercado, conforme al artículo 15 del Real Decreto 1055/2022.

Ver también: Plantillas · Herramientas GENCI · Poseedores de residuos.

Fuentes oficiales

Preguntas relacionadas

¿Qué documentación técnica proporciona GENCI?

GENCI pone a disposición de sus empresas adheridas recursos y herramientas de apoyo para facilitar la recopilación y declaración de la información de sus envases. No obstante, la ficha técnica de cada envase debe ser proporcionada por su fabricante o proveedor, ya que es la que contiene información como los materiales, pesos, contenido reciclado o, cuando corresponda, datos sobre su reutilización y vida útil.

¿Proporciona informes, certificados o justificantes para auditorías los SCRAP para envases comerciales e industriales?

La documentación técnica sirve de soporte ante auditorías o inspecciones, permitiendo justificar la Responsabilidad Ampliada del Productor y la trazabilidad de los residuos. GENCI proporciona la plataforma SIT de Productores, que guarda un histórico de las declaraciones realizadas de modo que la documentación necesaria —como pesos y categorías de envases— queda estructurada y accesible para cualquier revisión o auditoría interna.

¿Cuáles son las obligaciones de las empresas para con sus envases?

Los fabricantes, importadores o adquirientes intracomunitarios deben disponer de documentación técnica que acredite la conformidad de los envases con los requisitos de diseño, materiales y reutilización (art. 12 del RD 1055/2022) y facilitarla al Productor de producto. El Productor debe presentar la declaración anual de envases (art. 16), manteniendo registros internos de categoría, materiales, pesos, formatos y uso. Por su parte, el poseedor de residuos debe documentar su tratamiento final conforme al art. 20.2 de la Ley 7/2022.

¿Cómo ayudan los SCRAP a cumplir esas obligaciones de gestión de envases?

GENCI, como SCRAP, proporciona a sus empresas adheridas herramientas y plataformas para centralizar la gestión de la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones de RAP. La plataforma SIT de Productores permite organizar y reportar los envases puestos en el mercado de forma recurrente, facilitar la regularización anual y guardar un histórico de las declaraciones, asegurando que la documentación técnica esté estructurada y alineada con las exigencias del RD 1055/2022. Además, tenemos una plataforma SIT de Gestores que permite a los poseedores y gestores con los que GENCI llega acuerdos reportar la información relativa a los residuos de envases recogidos y gestionados.